各位老师：

为进一步强化学校多媒体设备规范化管理，筑牢设备安全防线，保障日常教学秩序稳定、设备运维高效顺畅，切实提升校园教学资源管理水平，现就非教学时段教室多媒体设备使用管理相关事宜提示如下：

1.严格执行使用审批制度。所有非教学时段，如需使用教室多媒体设备，必须严格遵照学校线上审批流程提交使用申请，精准填报使用时间、具体教室、使用用途等关键信息，待相关部门审核，完成审批后，方可启用设备开展相关活动。

2.明确线上申请操作路径。申请通道：通过手机端或电脑端登录企业微信，依次进入网上办公大厅—办事中心—教育教学版块，填写并提交《教室使用审批表》即可完成申请。

3.强化对违规行为的管控措施。学校对多媒体教室实行后台实时监控管理模式，针对未按流程审批、私自启用设备的违规行为，将立即对涉事设备进行远程关停处理，并对相关教师的一卡通使用权限予以限制。

请各位老师严格遵守校园设备管理规定，提前规划、依规办理审批手续，共同维护有序、安全、高效的教学保障秩序。感谢各位老师的理解、支持与配合！

          信息网络中心

2026年3月30日